Lizenzpool

Einführung
i-record Verwaltungsseite
Beantragung eines Lizenzpools
Verwaltung eines Lizenzpools
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     Benutzer entfernen
     WiDI hinzufügen / entfernen
     Stellvertreter hinzufügen
 

Obwohl der Lizenzpool für den einzelnen i-record Benutzer nicht direkt sichtbar ist, spielt er bei i-record eine zentrale Rolle. Ist ein Benutzer und sein WiDI nämlich nicht Teil eines aktiven Lizenzpools, so kann dieser nicht mit i-record arbeiten. Was aber ist denn nun ein Lizenzpool?

In einem Lizenzpool sind alle Benutzer, Benutzerrechte und die WiDI einer einzelnen Organisation/Firma zusammengefasst. Der Lizenzpool ist kostenpflichtig und befindet sich auf dem record Server. Der Poolmanager der Organisation kann nun über sein Webkonto, seinem Lizenzpool Benutzer und WiDI hinzufügen oder sie daraus entfernen. Verbindet sich ein, im Lizenzpool eingetragener und verifizierter Benutzer, über die i-record App mit dem Server, so erhält dieser automatisch für alle im Lizenzpool verifizierten WiDI Lizenzen. Zudem werden alle erforderlichen Daten zur Benutzung von i-record, sowie Software-Pakete für die Türsteuerungskomponenten (insb. STA, BDE, Sensoren) heruntergeladen. Ist dies erfolgreich geschehen, kann der Benutzer nun mit i-record arbeiten.

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Eine Organisation/Firma kann i-record über sein Webkonto bei der jeweiligen Ländergsellschaft verwalten. Der Benutzer muss sich als Erstes auf der jeweiligen Länderwebseite mittels E-Mail und Passwort angemelden. Sein Webkonto ist per Druck auf das geschlossene Schloss erreichbar (siehe unten).

Auf der Seite "Mein Konto" sind die Angaben zur Person zu finden. Es sind dies u.a. E-Mail-Adresse, Name und Adressangaben. Über den Link "i-record", welcher sich im blauen Balken befindet, kann nun die Verwaltungsseite seiner eigenen Lizenzpools angezeigt werden.

Auf der nun sich öffnenden Seite "i-record" sind die eigenen, bereits existierenden Lizenzpools, sowie alle offenen Lizenzpool-Anträge zu sehen. Ausserdem kann man auf dieser Seite auch einen neuen Lizenzpool beantragen.


 

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Damit eine Organisation/Firma i-record für die Konfiguration und Wartung von record Türen verwenden kann, muss bei der record Ländergesellschaft vorgängig ein kostenpflichtiger Lizenzpool beantragt werden. Eine Beantragung eines Lizenzpools kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

• Telefonisch direkt mit der zuständigen record Ländergesellschaft
• Online, über das eigene Webkonto auf der jeweiligen Länderwebseite

Im folgenden Abschnitt wollen wir kurz auf die Lizenzpool-Beantragung über das Webkonto eingehen:

Über die Verwaltungsseite der Lizenzpools kann durch Drücken der "Antrag stellen" Taste ein neuer, kostenpflichtiger Lizenzpool beantragt werden.

Im öffnenden Formular können nun alle für den Antrag erforderlichen Daten, wie Firmennamen, Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer angegeben werden. Die E-Mail des gewünschten Poolmanagers, der später den Lizenzpool verwalten soll, muss ebenfalls angegeben werden. Wichtig ist zu erwähnen, dass der Poolmanager ebenfalls bereits über ein gültiges Konto auf der Webseite verfügen muss.

Ist das Formular vollständig ausgefüllt, kann es mit Hilfe der "Antrag stellen"-Taste abgesendet werden.

record wird nun die Angaben des Antrags prüfen und Sie gegebenfalls kontaktieren. Wird der Antrag für gut befunden, wird record einen Lizenzpool eröffnen. Hierbei wird, die im Antrag für den Lizenzpool zuständige Person der Organisation, als Poolmanager eingetragen. Dieser Poolmanager wird danach per E-Mail informiert, dass der Lizenzpool eröffnet wurde und dazu aufgefordert über die Webseite die noch fehlenden Adressdaten einzugeben. Nachdem die AGBs akzeptiert wurden, müssen zum Schluss noch die Zahlungsdaten angegeben werden. Ist alles ausgefüllt und gespeichert, wechselt der Lizenzpool vom Zustand "Initialisierung" in den Zustand "Aktiv". Der Poolmanager kann nun Benutzer, sowie WiDI dem Lizenzpool hinzufügen.
 

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Der Lizenzpool wird durch den Poolmanager verwaltet. Der Poolmanager ist die für i-record zuständige Person einer Organisation/Firma. Er kann dem Lizenzpool Benutzer und WiDI hinzufügen und sie aus dem Lizenzpool entfernen.

Nachdem der Poolmanager sich auf der jeweiligen Länderwebseite mittels E-Mail und Passwort angemeldet hat, hat er über sein Webkonto Zugang zum Lizenzpool. Wie weiter oben bereits beschrieben, kann über den Link "i-record" die Übersicht aller, ihm zugewiesenen Lizenzpools angezeigt werden. In der Tabelle "Lizenzpools" zu sehen, sind jeweils die Lizenzpoolnummer, die Rechnungsadresse, der Status und die Anzahl, der dem Lizenzpool zugewiesenen Benutzer und WiDI. Die Details eines Lizenzpools erscheinen bei einem Klick auf die blaue "Anzeigen"-Taste.

Hier sind die Daten des Lizenzpools zu sehen. Als Erstes sind alle dem Lizenzpool hinzugefügten Benutzer und WiDI aufgelistet. Weiter unten kommen die Rechnungs- und Zahlungsinformationen des Pools. Dazu gehören die Kontaktinformationen, die Zahlungsdaten, die Übersicht über die letzten monatlichen Abrechnungen, sowie monatliche Statistiken über die Anzahl Türzugriffe pro Benutzer/WiDI.

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Um einen Benutzer hinzuzufügen, drückt man unterhalb der Benutzer-Tabelle die Taste "Benutzer hinzufügen".

Im sich nun öffnenden Fenster, kann die E-Mail-Adresse des Benutzers angegeben werden.

Wichtig: Der Benutzer muss ein Konto auf der Webseite der jeweiligen Ländergesellschaft besitzen. Zudem darf dieser jeweils nur einem einzigen Lizenzpool angehören. Ist dieser Benutzer bereits Bestandteil eines anderen Lizenzpools, so erscheint beim Versuch den Benutzer dem neuen Lizenzpool hinzuzufügen, eine Fehlermeldung.

Die E-Mail-Adresse des Benutzers ist nun in der Benutzerliste zu sehen. Der Benutzer wurde aber noch nicht von record verifiziert. Solange dies nicht der Fall ist, kann der Benutzer i-record nicht benutzen.

Sobald der Benutzer durch record verifiziert wurde, erhält der Poolmanager eine Bestätigung per E-Mail. In der Tabelle ist beim Benutzer nun ein grüner Haken und die Bemerkung "verifiziert" zu sehen. Der Benutzer kann sich von nun an in der i-record App am record Server anmelden und record Türen konfigurieren.

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Um einen Benutzer aus dem Lizenzpool zu entfernen, kann in der Benutzerliste "entfernen" angeklickt werden. Nach Bestätigung dieses Vorgangs wird der Benutzer sofort aus dem Lizenzpool entfernt. Er kann sich somit nicht mehr mit dem record Server verbinden und erhält somit keine aktualisierten Lizenzen mehr.
 

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Um ein WiDI einem Lizenzpool zuzuweisen, darf dieses nicht bereits einem anderen Lizenzpool zugewiesen sein. Zudem muss das WiDI gültig sein (nicht als gestohlen oder verloren gegangen registriert), um es dem Lizenzpool hinzufügen zu können. Der Vorgang des Hinzufügens und Entfernens eines WiDI ist analog zum Vorgang beim Benutzer. Auch hier muss record das neue WiDI abschliessend verifizieren, damit es für i-record verwendet werden kann.
 

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Der Poolmanager kann für den Lizenzpool einen Poolmanager Stellvertreter hinzufügen. Dieser hat die gleichen Rechte wie der Poolmanager und kann so bei dessen Abwesenheit den Lizenzpool verwalten. Hierzu drückt man unterhalb der Adressangaben auf "Stv. hinzufügen". Im sich öffnenden Fenster kann die E-Mail Adresse des Stellvertreters angegeben werden, vorausgesetzt die Person besitzt ebenfalls ein Konto auf der Webseite der jeweiligen Ländergesellschaft. Der Stellvertreter kann über seinen eigenes Webkonto den Lizenzpool einsehen.

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