Pool de licences

Introduction
Page de l'administration i-record
Demande d'un pool de licences
Gestion d'un pool de licences
     Ajouter un utilisateur
     Supprimer un utilisateur
     Ajouter / supprimer un WiDI
     Ajouter un adjoint
 

Bien que le pool de licences ne soit pas directement visible pour l'utilisateur individuel de i-record, il joue un rôle central dans i-record. Si un utilisateur et son WiDI ne font pas partie d'un pool de licences actif, il ne peut pas travailler avec i-record. Mais qu'est-ce qu'un pool de licences ?

Un pool de licences contient tous les utilisateurs, les droits d'utilisation et les WiDI d'une seule organisation/entreprise. Le pool de licences est payant et se trouve sur le serveur record. Le gestionnaire du pool de l'organisation peut désormais ajouter ou supprimer des utilisateurs et des WiDI du pool de licences via son compte web. Lorsqu'un utilisateur, qui est enregistré et vérifié dans le pool de licences, se connecte au serveur via l'application i-record, celui-ci reçoit automatiquement les licences pour tous les WiDI vérifiés dans le pool de licences. En outre, toutes les données nécessaires à l'utilisation de i-record, ainsi que les logiciels des composants de la porte (notamment STA, BDE, capteurs) sont téléchargés. Si cela est fait avec succès, l'utilisateur peut maintenant travailler avec i-record.

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Une organisation/entreprise peut gérer i-record via son compte web auprès de la société du pays concerné. L'utilisateur doit d'abord se connecter au site web du pays concerné en utilisant son adresse électronique et son mot de passe. On peut accéder à son compte web en appuyant sur le cadenas fermé (voir ci-dessous).

Sur la page "Mon compte", vous pouvez trouver les données personnelles. Cela comprend l'adresse électronique, le nom et l'adresse. Grâce au lien "i-record", qui se trouve dans la barre bleue, la page d'administration de ses propres pools de licences peut maintenant être affichée.

Sur la page "i-record" qui s'ouvre maintenant, vous pouvez voir vos propres pools de licences existants et toutes les demandes de pools de licences ouvertes. Vous pouvez également demander un nouveau pool de licences sur cette page.

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Pour qu'une organisation/entreprise puisse utiliser i-record pour la configuration et la maintenance des portes record, elle doit d'abord demander un pool de licences payantes auprès de l'organisation record du pays concerné. Il existe deux façons différentes de demander un pool de licences :

• Directement par téléphone à l’organisation record du pays concerné
• En ligne, via votre propre compte web sur le site web du pays concerné

Dans la section suivante, nous aborderons brièvement la demande de l'application du pool de licences via le compte web :

Sur la page d'administration du pool de licences, un nouveau pool de licences payantes peut être demandé en appuyant sur le bouton "Faire une demande".

Dans le formulaire, toutes les données requises pour la demande, telles que la raison sociale, le nom, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone, peuvent désormais être saisies. Il faut également saisir l'adresse électronique du gestionnaire de pool souhaité, qui gérera plus tard le pool de licences. Il est important de mentionner que le gestionnaire du pool doit également avoir déjà un compte valide sur le site web.

Une fois que le formulaire est complètement rempli, il peut être envoyé en appuyant sur la touche "Faire une demande".

record vérifiera maintenant les détails de la demande et vous contactera si nécessaire. Si la demande est approuvée, record ouvrira un pool de licences. La personne de l'organisation responsable du pool de licences dans la demande sera inscrite comme gestionnaire du pool. Ce gestionnaire de pool sera ensuite informé par courrier électronique que le pool de licences a été ouvert et il sera invité à saisir les données manquantes via le site web. Une fois les conditions acceptées, les données de paiement devront être saisies. Une fois que tout a été rempli et sauvegardé, le pool de licences passera de l'état "initialisation" à l'état "actif". Le gestionnaire du pool peut désormais ajouter des utilisateurs et des WiDI au pool de licences.
 

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Le pool de licences est géré par le gestionnaire du pool. Le gestionnaire du pool est la personne responsable de i-record dans une organisation/entreprise. Il peut ajouter des utilisateurs et des WiDI au pool de licences ou les supprimer.

Une fois que le gestionnaire du pool s'est connecté au site web du pays concerné à l'aide d'un e-mail et d'un mot de passe, il a accès au pool de licences via son compte web. Comme décrit ci-dessus, le lien "i-record" peut être utilisé pour afficher un aperçu de tous les pools de licences attribués au gestionnaire du pool. Le tableau "pools de licences" indique le numéro du pool de licences, l'adresse de facturation, le statut et le nombre d'utilisateurs attribués au pool de licences et aux WiDI. Les détails d'un pool de licences apparaissent lorsque vous cliquez sur la touche bleue "Afficher".

Ici vous pouvez voir les données du pool de licences. Tout d'abord, tous les utilisateurs et WiDI ajoutés au pool de licences sont répertoriés. Plus bas se trouvent les informations de facturation et de paiement du pool. Cela comprend les coordonnées, les informations sur les paiements, un aperçu de la dernière facturation mensuelle et des statistiques mensuelles sur le nombre d'accès aux portes par utilisateur / WiDI.

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Pour ajouter un utilisateur, appuyez sur la touche "Ajouter un utilisateur" dans le tableau des utilisateurs.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, l'adresse électronique de l'utilisateur peut être saisie.

Important : l'utilisateur doit disposer d'un compte sur le site web de la société record du pays concerné. En outre, l'utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul pool de licences à la fois. Si cet utilisateur fait déjà partie d'un autre groupe de licences, un message d'erreur apparaîtra lors de la tentative d'ajout de l'utilisateur au nouveau groupe de licences.

L'adresse électronique de l'utilisateur est désormais visible dans la liste des utilisateurs. L'utilisateur n'a pas encore été vérifié par record. Tant que ce n'est pas le cas, l'utilisateur ne peut pas utiliser i-record.

Dès que l'utilisateur a été vérifié par record, le gestionnaire du pool reçoit une confirmation par e-mail. Dans le tableau, l'utilisateur a maintenant une coche verte et la mention "vérifié". L'utilisateur peut maintenant se connecter au serveur record dans l'application i-record et configurer les portes record.

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Pour supprimer un utilisateur du pool de licences, il suffit de cliquer sur "supprimer" dans la liste des utilisateurs. Après confirmation de cette procédure, l'utilisateur est immédiatement retiré du pool de licences. Il ne pourra plus se connecter au serveur record et ne recevra donc pas de licences mises à jour.
 

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Pour qu'un WiDI soit attribué à un pool de licences, il ne doit pas être déjà attribué à un autre pool de licences. En outre, le WiDI doit être valide (non enregistré comme volé ou perdu) afin de pouvoir l'ajouter au pool de licences. Le processus d'ajout et de suppression d'un WiDI est analogue au processus pour l'utilisateur. Là encore, record doit vérifier le nouveau WiDI pour pouvoir l'utiliser avec i-record.
 

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Le gestionnaire du pool peut ajouter un adjoint au gestionnaire du pool de licences. Cet adjoint a les mêmes droits que le gestionnaire du pool et peut donc gérer le pool de licences en son absence. Pour ce faire, cliquez sur "Ajouter un adjoint". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez saisir l'adresse électronique de l'adjoint, à condition que la personne ait également un compte sur le site web de la société record du pays concerné. L'adjoint peut consulter le pool de licences via son propre compte web.

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